Los archivos están llamados a ser:- Centros Áctivos y dinámicos de Información: porque conservan el patrimonio histórico de la empresa
- Centros vitales de estudio e investigación: por ser una fuente primaria. Aunque existia información editada, el archivo sigue siendo el depósito de los documentos originales.
- Centros de desarrollo de la empresa y el país: aportan su eficaz ayuda a la gestión administrativa; y su aporte en los ámbitos: social, económico, educativo, cultural, religioso y político, para el desarrollo del país, no se hace esperar.
El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la Administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia.
Por lo mismo, los archivo harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la Ley.
Por lo mismo, los archivo harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la Ley.
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